3 ترفند
بسیار
کاربردی در
نرم افزار Excel
مطمئنأ
شما نیز پس از
نصب بسته نرم
افزاری آفیس
، با نرم
افزار Microsoft Office Excel
برخورد داشته
اید. اکسل نرم
افزاری
قدرتمند براي
محاسبه ،
مديريت و
تحليل داده
ها مي باشد.
بسیاری از
کاربران
عملیات آماری
و اعدادی خود
را با این نرم
افزار انجام
میدهند.
اکنون قصد
داریم به
معرفی 3 ترفند
بسیار
کاربردی در
اکسل
بپردازیم.
این ترفندها
عبارتند از "کشیدن
چارت در چند
ثانیه" ، "کپی
کردن Chart Formats" و "لینک
کردن Autoshape و Textbox با
اطلاعات داخل
سلول". یقینأ
استفاده از
این ترفند
میتواند کار
با اکسل را
برای شما
آسان تر و
بهینه تر
نماید.
كشيدن چارت
در اكسل در
چند ثانیه
در واقع در دو
مرحله بسيار
ساده شما
ميتوانيد به
سرعت يك چارت
در اكسل
بكشيد:
1- يك سلول را در
ميان جدولي
كه ميخواهيد
اطلاعات آن
به شكل چارت
رسم شود
انتخاب كنيد.
2- كليد F11 را
فشار دهيد.
چارت شما
آماده است !
اكسل چارت
شما را در يك Chart Sheet
جديد ايجاد
ميكند. شما
ميتوانيد
ساير تنظيمات
را طبق روش
معمول انجام
دهيد.
كپي كردن Chart Formats
در اكسل
همانگونه كه
ميدانيد
تنظيمات
مربوط به
فرمت چارتها
در اكسل
بسيار وقت
گير و گاه كسل
كننده است.
آيا تا به حال
چارتي را در
اكسل ايجاد
كرده ايد كه
به نظرتان
فرمت مناسب و
ايده آلي
داشته باشد و
دوست داشته
باشيد ساير
چارتهايي كه
ايجاد ميكنيد
يا قبلا
كشيده ايد
همين فرمت را
داشته باشند؟
در اين ترفند
روش بسيار
ساده اي را
براي كپي
كردن Chart Formats حتي
بين فايلهاي
مختلف معرفی
خواهیم کرد.
1- چارتي كه
فرمت
دلخواهتان را
دارد انتخاب (select)
كنيد.
2- با فشردن دو
كليد ctrl+C چارت
را كپي كنيد.
3- چارت مقصد كه
ميخواهيد
فرمت آن را
تغيير دهيد
را انتخاب (select)
كنيد.
4- از منوي edit
بالاي صفحه
گزينه Paste Special را
انتخاب كنيد.
5- در پنجره
ظاهر شده
گزينه Formats را
انتخاب كرده
و Ok كنيد. به
همين سادگي
كليه فرمتهاي
چارت شما كپي
شد.
لینک کردن Autoshape و
Textbox با اطلاعات
داخل سلول در
اکسل
آيا تا به حال
به مرتبط
كردن يك text box يا
يك AutoShape به يك
سلول نياز
پيدا كرده
ايد؟ با اين
ترفند شما مي
توانيد
اطلاعات يك
سلول را به يك text
box يا يك AutoShape
بصورت لينك
منتقل كنيد.
1- اولا يك text box يا
يك AutoShape رسم كنيد.
2- حالا text box يا AutoShape
ايجاد شده را
انتخاب (select)
كنيد.
3- روي formula bar (نوار
بالاي صفحه
كه فرمولها
در آن نمايش
داده ميشوند)
كليك كنيد و
علامت = را
تايپ كنيد.
4- حال بر روي
سلول مورد
نظرتان كليك
كنيد و كليد enter
را فشار دهيد.
همانطور كه
مشاهده مي
كنيد اطلاعات
سلول مور
نظرتان به text box
يا AutoShape بصورت
لينك منتقل
شده است. حالا
ميتوانيد از
روشهاي معمول
format دلخواهتان
را به text box يا AutoShape
بدهيد.
|
|
|
|
|
|