برای اینکار:
نرم افزار Excel را اجرا نمایید.
سپس فایلی که در آن داده های شما در آن ثبت است را باز نمایید، یا هم اکنون داده های خود را به شکل جداگانه در هر سلول وارد نمایید.
در این ترفند جهت سادگی کار از یک مثال استفاده میکنیم.
فرض کنید ۱۰ عدد یا داده دارید و قصد دارید میانگین، میانه و مد این ۱۰ داده را محاسبه کنید.
ابتدا ۱۰ عدد را به شکل منظم در زیر هم در ستون A و در دریف های ۱ تا ۱۰ در ۱۰ سلول وارد نمایید.
در این مثال این اعداد را ۹۷،۹۹،۸۴،۹۳،۹۵،۹۵،۹۳،۸۹،۹۰ و ۸۶ فرض میکنیم:



پس از ثبت اطلاعات، یک سلول خالی که قصد نمایش میانگین در آن را دارید را انتخاب کنید.
اکنون در نوار فرمول نویسی که با دو حرف fx نمایش داده شده است دستور زیر را وارد کنید:


(دقت کنید آن را کپی نکنید بلکه تایپ کنید).
در این دستور محدوده سلول ها در داخل پرانتز مشخص شده است. یعنی سلول اول A1 (ستون A و ردیف ۱) و سلول آخر A10 (ستون A و دریف ۱۰) در میان پرانتز در فرمول درج شده است. شما بایستی بسته به نوع وارد کردن اطلاعات در سلول ها این دو مقدار را جابجا کنید. نحوه آدرس دهی هر سلول نیز همانطور که واضح است با حرف ستون و شماره ردیف نمایش داده میشود.
اکنون پس از وارد کردن دستور Enter بزنید، حال در همان سلول خالی مقدار میانگین نمایش داده میشود. در این مثال، میانگین ۹۲٫۱ خواهد بود.



شما به جای وارد نمودن کد هر سلول میتوانید توسط موس آن قسمت از سلول ها را بگیرید تا اکسل اتوماتیک آنها را درج نماید.

حال برای محاسبه میانه و مد:
کافی است از همان دستور بالا استفاده کنیم با این تفاوت که به جای Average از دو واژه Median و Mode استفاده کنیم. Median به معنای میانه و Mode نیز معنای مد است.
در نتیجه دو سلول خالی انتخاب نموده و دستورات زیر در نوار فرمول نویسی وارد میکنیم:




سپس Enter میزنیم تا اطلاعات نمایش داده شود.
در این مثال مقدار میانه و مد هر دو ۹۳ خواهد شد.



به این ترتیب میتوانید به سادگی توسط اکسل میانگین، میانه و مد داده های پیچیده و زیاد را محاسبه و ثبت مایید.
این ترفند بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجراست.